Wstęp
FSP Steel Painting Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przykłada bardzo dużą wagę do ochrony prywatności wszystkich osób, których dane przetwarzamy w związku z prowadzoną przez nas działalnością.
W tym dokumencie („Polityka Prywatności”) chcemy przedstawić Państwu najważniejsze informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych:
– osób odwiedzających serwis internetowy prowadzony pod adresem www.fspcorp.pl;
– osób odwiedzających nasze zakłady;
– osób, które zawierają z nami umowy lub są zainteresowane naszymi usługami;
– przedstawicieli i pracowników naszych partnerów handlowych i biznesowych,
– kandydatów do pracy.
Dokładamy starań, aby przekazane Państwu informacje były zgodne z wymogami przejrzystości określonymi w przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), ten akt prawny będziemy określać dalej za pomocą skrótu „RODO”.
Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest FSP Steel Painting Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Pięknej 68, 00-672 Warszawa (dalej: „my”, „Administrator” lub „FSP Steel Painting”).
Kontakt
Kontakt z nami jest możliwy:
– w formie elektronicznej za pomocą adresu e-mail: fsp.pl@fspcorp.com
– w formie tradycyjnej korespondencji przesłanej na nasz adres: FSP Steel Painting Sp. z o.o., ul.
Piękna 68, 00-672 Warszawa.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt na adres e-mail: fsp.pl@fspcorp.com
Jakie dane osobowe przetwarzamy?
Serwis internetowy
W związku z korzystaniem przez Państwa z serwisu internetowego zbieramy dane w zakresie niezbędnym do świadczenia poszczególnych oferowanych usług, a także informacje o Państwa aktywności w serwisie.
Przykładowo:
– jeżeli korzystają Państwo z formularza kontaktowego dostępnego na stronie https://www.fspcorp.pl/kontakt/ wówczas zbieramy informacje o Państwa imieniu, nazwisku, danych kontaktowych (e-miał) oraz treści zgłoszenia;
– jeżeli poruszają się Państwo po naszym serwisie zbieramy informacje zapisane w plikach cookie lub logach systemowych, a także informacje o adresie IP użytkownika, czasie spędzonym na stronie oraz o interakcjach z treściami zamieszczonymi w serwisie.
Współpraca biznesowa
W ramach współpracy biznesowej zbieramy i przetwarzamy dane osobowe przedsiębiorców będących naszymi partnerami biznesowymi, a także przedstawicieli lub pracowników naszych partnerów biznesowych działających w formie spółek lub podmiotów zainteresowanych taką współpracą. Zakres gromadzonych danych jest uzależniony od rodzaju współpracy. Zwykle gromadzimy podstawowe informacje takie jak: dane kontaktowe, informacje o prowadzonej działalności, informacje o miejscu zatrudnienia/reprezentowanym podmiocie, informacje związane z prowadzoną korespondencją, a także zawarciem i wykonaniem umowy albo niezbędne do zawarcia umowy.
W związku z zawarciem umowy przetwarzamy Państwa dane również w celach uzasadnionych naszym prawnie uzasadnionym interesem polegającym na m.in. monitorowaniu jakości obsługi naszych Klientów w ramach ankiet badania satysfakcji z realizacji umowy.
Wizyty w naszych zakładach
W związku z wizytami w naszych zakładach gromadzimy informacje związane z Państwa imieniem i nazwiskiem, szczegółami wizyty oraz danymi zapisanymi na nagraniach wideo w ramach naszego systemu monitoringu.
Rekrutacja
W związku z procesami rekrutacyjnymi przetwarzamy informacje niezbędne do zawarcia umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej. W procesie rekrutacji możemy żądać podania danych wymaganych przepisami wynikającymi z aktualnych przepisów (art. 221 Kodeksu pracy). W trakcie rekrutacji mogą zdecydować się Państwo na dobrowolne podanie nam innych informacji.
Pliki cookie oraz podobna technologia
Nasz serwis wykorzystuje technologię plików cookie. W ramach strony internetowej www.fspcorp.pl możemy korzystać również z innych technologii.
Czym są pliki cookie?
Pliki cookie to małe pliki tekstowe instalowane na urządzeniu użytkownika przeglądającego nasz serwis. Pliki cookie zbierają informacje ułatwiające korzystanie ze strony internetowej – np. poprzez zapamiętywanie odwiedzin użytkownika w serwisie i dokonywanych przez niego czynności, takich jak wybór wersji językowej strony.
Jakie pliki cookie zbieramy?
Cookie serwisowe. Wykorzystujemy tzw. cookie serwisowe przede wszystkim w celu dostarczania Państwu informacji za pomocą serwisu www.fspcorp.pl. W związku z tym Administrator oraz inne podmioty świadczące na jego rzecz usługi hostingowe czy statystyczne korzystają z plików cookie, przechowując informacje lub uzyskując dostęp do informacji już przechowywanych w telekomunikacyjnym urządzeniu końcowym użytkownika serwisu (komputer, telefon, tablet itp.).
W naszych serwisach wykorzystujemy narzędzie Google Analytics do analizy ruchu na stronie internetowej oraz aktywności dotyczących jej przeglądania. Wykorzystujemy je w szczególności do celów statystycznych, aby sprawdzić jak często odwiedzane są poszczególne serwisy. Dane te wykorzystujemy również do optymalizacji i rozwoju serwisów.
Więcej informacji na temat narzędzia Google Analytics znajdziesz na stronie: https://policies.google.com/technologies/cookies
Więcej informacji o zasadach plików cookies możesz znaleźć na:
https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy
Więcej informacji o zasadach plików cookies możesz znaleźć na:
https://pl-pl.facebook.com/policies/cookies/
Youtube
Więcej informacji o zasadach plików cookies możesz znaleźć na:
https://policies.google.com/privacy?hl=pl&gl=pl
W jaki sposób możesz nie wyrazić zgody na instalowanie plików cookies
Za pomocą ustawień przeglądarki.
Jeśli nie chcesz, by pliki cookies były instalowane na Twoim urządzeniu, możesz zmienić ustawienia swojej przeglądarki w zakresie instalowania plików cookies. W każdej chwili możesz też usunąć z pamięci swojego urządzenia pliki cookies zapisane w trakcie przeglądania naszych serwisów.
Za pomocą panelu ustawień plików cookies.
Odwiedzając po raz pierwszy naszą stronę www.fspcorp.pl możesz dokonać wyboru ustawień plików cookie aby wyrazić kontrolowaną zgodę na używanie przez nas cookies innych niż wyłącznie konieczne (np. funkcjonalne, analityczne i inne).
Pamiętaj jednak, że ograniczenia w stosowaniu plików cookies mogą utrudnić lub uniemożliwić korzystanie z naszych serwisów.
Źródła pochodzenia danych osobowych
W przypadku, w których nie zbieramy danych osobowych bezpośrednio od Państwa pozyskujemy je:
– od naszych partnerów handlowych oraz podmiotów z grupy kapitałowej FSP For Surface Protection Oy do której należy FSP Steel Painting;
– od Państwa reprezentantów, pracodawców lub podmiotów, z którymi Państwo współpracujecie.
Cele i podstawa przetwarzania danych osobowych
Państwa dane osobowe przetwarzamy w różnych celach i na różnych podstawach prawnych, które opisujemy poniżej:
Przetwarzanie danych w ramach serwisu www.fspcorp.pl
Aktywność odwiedzających serwis jest rejestrowana w logach systemowych (specjalnym programie komputerowym służącym do przechowywania chronologicznego zapisu zawierającego informacje o zdarzeniach i działaniach dotyczących systemu informatycznego). Informacje zebrane w ramach logów są przetwarzane w celach technicznych i administracyjnych związanych z koniecznością zapewnienia bezpieczeństwa serwisu oraz systemów informatycznych przetwarzających Państwa dane osobowe oraz w celach analitycznych i statystycznych zapewniających sprawne działanie. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest nasz prawnie uzasadniony interes związany z zapewnieniem Państwu bezpiecznego i sprawnego serwisu internetowego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Przetwarzanie danych w zakresie działalności biznesowej
FSP Steel Painting). Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych we wspomnianych celach
pozostaje nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Przetwarzanie danych w związku z prowadzoną korespondencją i kontaktami telefonicznymi
Państwa dane osobowe zawarte w formularzu kontaktowym dostępnym w serwisie internetowym, dane przesyłane w związku z korespondencją mailową lub tradycyjną, a także przekazywane w rozmowach telefonicznych, są przetwarzane w celu prowadzenia stosownej komunikacji, składania zamówień, zawierania umów, udzielania odpowiedzi lub przesyłania informacji, o które Państwo prosiliście (np. informacji wskazywanych w formularzu kontaktowym). Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu Państwu możliwości sprawnego porozumiewania się z Administratorem we wszystkich interesujących Państwa sprawach (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub niezbędność przetwarzania danych osobowych do zawarcia lub wykonania umowy z FSP Steel Painting (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Przetwarzanie danych w związku z monitoringiem naszych zakładów i kontrolą dostępu Zapewnienie bezpieczeństwa pracowników i mienia. W celu zapewnienia bezpieczeństwa naszych pracowników i mienia naszej spółki prowadzimy monitoring wizyjny i kontrolę wstępu na teren naszej siedziby. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest nasz prawnie uzasadniony interes związany z zapewnieniem bezpieczeństwa osób i mienia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Przetwarzanie danych w związku z prowadzoną rekrutacją
Konieczność podania danych
Formularze serwisu internetowego
W przypadku udostępnionych w ramach serwisu formularzy kontaktowych podanie Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi Państwa zapytania.
Informacje podawane w korespondencji, wymagane do podpisania lub wykonania umowy, związane z rekrutacją, wejściem na teren monitorowany.
W przypadku prowadzenia korespondencji, podpisywania umów lub uczestniczenia w spotkaniach, w procesie rekrutacji lub wejścia na teren monitorowany, podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do prowadzenia korespondencji, zawarcia stosownej umowy, uczestniczenia w wydarzeniu, wejścia na teren monitorowany lub udziału w procesie rekrutacji.
Konsekwencje niepodania danych osobowych
W sytuacji, gdy podanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania żądania, zawarcia lub wykonania umowy, a także prowadzenia stosownej korespondencji, wzięcia udziału w spotkaniu/wydarzeniu lub rekrutacji albo wejścia na teren monitorowany, niepodanie wymaganych danych osobowych może uniemożliwić realizację żądania, zawarcie lub wykonanie umowy, prowadzenie korespondencji, udział w wydarzeniu lub w rekrutacji albo wejście na teren monitorowany.
Okresy przechowywania danych (retencja)
Okres, przez który przechowujemy Państwa dane osobowe zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu
przetwarzania.
Co do zasady, przetwarzamy Państwa dane osobowe przez czas świadczenia usług, trwania umowy lub realizowania zamówienia, do czasu wycofania wyrażonej zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych, gdy przetwarzanie ma miejsce w związku z realizacją naszych prawnie uzasadnionych interesów. W przypadku monitoringu okres przechowywania nagrań nie przekracza 1 miesiąca.
Administrator przygotował i wdrożył odpowiednie polityki w zakresie przetwarzania danych osobowych, które uwzględniają konieczność przechowywania Państwa danych osobowych przez określony czas. W celu uzyskania szczegółowych informacji dotyczących okresów przez jakie przetwarzamy określone kategorie danych osobowych prosimy o skontaktowanie się z nami w sposób opisany w sekcji KONTAKT.
Odbiorcy danych
Państwa dane osobowe mogą być ujawniane i przekazywane zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności dostawcom odpowiedzialnym za obsługę techniczną systemów informatycznych oraz podmiotom świadczącym usługi prawne, księgowe, szkoleniowe, serwisowe, pocztowe lub analityczne i doradcze.
Państwa dane osobowe mogą być również przekazywane podmiotom powiązanym z Administratorem, w tym w szczególności innym spółkom z grupy kapitałowej FSP For Surface Protection Oy.
Państwa prawa
W związku z przetwarzaniem przez nas danych osobowych przysługuje Państwu prawo dostępu do danych (do informacji o przetwarzaniu danych osobowych) oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
W sytuacji, gdy przetwarzamy Państwa dane osobowe w związku z realizacją naszych prawnie uzasadnionych interesów oraz w celach marketingowych, przysługuje Państwu również prawo do sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.
W przypadku, w którym wyraziliście Państwo odrębną zgodę na przetwarzanie danych osobowych w konkretnym celu, możecie Państwo w dowolnym momencie wycofać swoją zgodę. Wycofanie zgody nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
W sprawach związanych z ewentualnym podejrzeniem nieprawidłowości w zakresie przetwarzania danych osobowych przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych. Aktualnie tym organem jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (więcej informacji znajdą Państwo na stronie Urzędu: https://uodo.gov.pl/).
Kontakt z osobą nadzorującą przetwarzanie danych osobowych jest możliwy w sposób podany w sekcji
KONTAKT.
Przekazywanie danych poza EOG
Poziom ochrony danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) różni się od tego zapewnianego przez prawo Unii Europejskiej. Z tego powodu Administrator przekazuje dane osobowe poza EOG tylko wtedy, gdy jest to konieczne i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, przede wszystkim poprzez:
– współpracę z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których
została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej;
– stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską;
– stosowanie wiążących reguł korporacyjnych, zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy;
– w razie przekazywania danych do USA – współpracę z podmiotami uczestniczącymi w programie Tarcza Prywatności (Privacy Shield), zatwierdzonym decyzją Komisji Europejskiej.
W każdym momencie mają Państwo możliwość uzyskania informacji i kopii odpowiednich środków ochrony stosowanych w związku z przekazywaniem danych osobowych poza obszar EOG. W tym celu prosimy o skontaktowanie się z nami w sposób wskazany w sekcji KONTAKT.
Bezpieczeństwo przetwarzania
Bezpieczeństwo Twoich danych jest dla nas najważniejsze, dlatego zgodnie z RODO wdrożyliśmy i utrzymujemy adekwatne do rozpoznanego ryzyka środki organizacyjne i techniczne. Wdrożone zabezpieczenia podlegają cyklicznym przeglądom, a w razie konieczności modyfikacji.
W celu zapewnienia integralności i poufności danych wdrożyliśmy również procedury umożliwiające dostęp do danych osobowych jedynie osobom upoważnionym.
Zmiany Polityki Prywatności
Polityka Prywatności jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowania. Administrator
zastrzega sobie prawo do zmiany treści polityki w każdym czasie.
