Rekisteriseloste
Laatimispäivämäärä: 26.2.2025
Tämä tietosuojaseloste on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679, GDPR) ja Suomen tietosuojalain (1050/2018) mukaisesti.
Rekisterinpitäjä
FSP For Surface Protection Oy (Y-tunnus: 1708912-8)
Kalliosolantie 3
01740 Vantaa
Finland
Rekisteriasioita hoitava henkilö
Marja-Liisa Pyysalo
+358 400 728 235
marja-liisa.pyysalo@fspcorp.com
Rekisterin nimi
FSP For Surface Protection Oy:n asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja tarkoitus
Henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen ja/tai rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a ja f alakohdat).
Rekisterin sisältämiä tietoja voidaan käyttää rekisteröidyn työtehtäviin liittyvään FSP For Surface Protection Oy:n ja sen kanssa samaan konserniin kuuluvien yhtiöiden (jäljempänä yhdessä FSP) suoramainontaan, etämyyntiin tai muuhun suoramarkkinointiin, mielipide- tai markkinatutkimukseen, tai muihin näihin rinnastettaviin osoitteellisiin lähetyksiin ja niiden kohdentamiseen lainsäädännön sallimissa rajoissa. Markkinointi voi koskea myös FSP:n kumppaneiden tuotteita tai palveluita.
Rekisteröidyillä on oikeus peruuttaa suostumuksensa suoramarkkinointiin milloin tahansa.
Rekisterin sisältämät tiedot
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja FSP:n yritysasiakasprospekteista:
- Yrityksen yhteyshenkilön tiedot (nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite sekä tehtävä ja asema yrityksessä)
- Mahdollista asiakas- tai asiointihistoriaa koskevat tiedot, kuten yhteydenotot, tarjous-, tilaus- ja sopimustiedot
- Rekisteröidyn itsensä antamat tai muutoin rekisteröidyn suostumuksella kerätyt lisätiedot (esim. rekiste-röidyn ammatilliset kiinnostuksen kohteet)
- Rekisterin sisältämistä tiedoista koostetut rekisterin käyttötarkoituksen kannalta relevantit rekisteröityä koskevat tiedot
- Suoramarkkinointiluvat ja -kiellot
Rekisteritietojen tietolähde
Henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää julkisista lähteistä, kuten yritysten verkkosivuilta, FSP:n muista rekistereistä, kaupparekisteristä, sekä muista kolmansien osapuolten rekistereistä. Henkilötietoja voidaan kerätä myös suoraan rekisteröidyltä esimerkiksi FSP:n palveluihin rekisteröidyttäessä tai muutoin rekisteröidyn suostumuksella (esim. evästeitä käyttämällä).
Tietojen luovutus
FSP voi luovuttaa rekisterin sisältämiä voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittavissa rajoissa. Tietojen käsittelyn teknisen tai operatiivisen toteuttamisen johdosta osa tiedoista voi sijaita FSP:n alihankkijoilla tai tietoja saatetaan muuten käsitellä teknisen käyttöyhteyden avulla. FSP voi myös käyttää alihankkijoita tietojen käsittelyssä. Tietoja voidaan siirtää Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Tällöinkin FSP huolehtii riittävästä tietosuojan tasosta lainsäädännön edellyttämällä tavalla.
Rekisterin luottamuksellisuus
Koko FSP:n henkilöstöllä ja sen lukuun toimivilla ulkopuolisilla henkilöillä on vaitiolovelvollisuus liittyen kaikkiin rekisterin sisältämiin henkilötietoihin. Rekisterin käyttö on suojattu käyttäjäkohtaisin tunnuksin, salasanoin ja käyttöoikeuksin.
Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:
- Oikeus saada pääsy tietoihin: Rekisteröidyllä on oikeus saada tietoonsa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu.
- Oikeus tietojen oikaisuun: Rekisteröidyllä on oikeus pyytää virheellisten tai epätarkkojen tietojen korjaamista.
- Oikeus tietojen poistamiseen: Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojensa poistamista lain edellyttämissä rajoissa.
- Oikeus tietojen käsittelyn rajoittamiseen: Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista.
- Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä: Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa tietojensa käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin.
- Oikeus siirtää tiedot: Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat tiedot järjestelmällisesti ja käyttää niitä muualla.
Oikeuksia koskevat pyynnöt tulee toimittaa kirjallisena osoitteeseen:
FSP For Surface Protection Oy
Kalliosolantie 3
01740 Vantaa
Tarkastuspyynnössä tulee olla maininta, että pyyntö koskee FSP For Surface Protection Oy:n yritysasiakkaiden markkinointirekisterin rekisteritietoja.
